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      全过程咨询,设计院组织(zhī)的“变”与“不变”

      随着设(shè)计(jì)院依据(jù)自身固有(yǒu)属性来分行业开展(zhǎn)勘察设计业务的默认规则的逐渐瓦解(jiě),设计(jì)院面对(duì)着(zhe)日益激(jī)烈的(de)市场竞争(zhēng)。为实(shí)现自(zì)身发展(zhǎn),强(qiáng)化自身生存能(néng)力,不少(shǎo)设计院的业务模式已发生了明显的变化。本文拟围绕全过(guò)程咨询这(zhè)一(yī)业(yè)务模式(shì),探讨(tǎo)设计院的组织(zhī)结(jié)构需(xū)要(yào)“变”和“不变”的点。

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      全过程咨询对设计(jì)院能力的要求
      设计院业务模式的(de)多样(yàng)性很(hěn)明显,有通过夯实(shí)自(zì)身所在行业细分领域中(zhōng)的特定业务产品,或强化某一业务链条上的(de)特定(dìng)环节,来实(shí)现差(chà)异化的竞争的企业;也有拓展自身所在行(háng)业的整体服务能力,打造(zào)优势领域的工(gōng)程(chéng)总承(chéng)包业务能力来实现发展的企业(yè);更有一(yī)些(xiē)体量较大的设计院(yuàn),业务(wù)跳(tiào)脱出原有的市场桎梏,在布局(jú)多个行业进行发展的(de)同时(shí),围绕选取所布局(jú)行业内(nèi)的(de)某些(xiē)细分产品,打造总(zǒng)承包为(wéi)主、全过程咨询服(fú)务能力为(wéi)重要发展方向的业务模式(shì),同(tóng)时以投资为牵引,通(tōng)过多元(yuán)化业务带动整体业(yè)务规模的(de)增(zēng)长。

      全过(guò)程咨(zī)询业务模式目前还处于发(fā)展的起步期,在实际操作中,全过程(chéng)咨询的三个重(chóng)要特点比较明显:

      (1)项目全生命周(zhōu)期(qī)负责,即围绕项目(mù)全生(shēng)命周期持续提(tí)供工(gōng)程咨询服务,这要求企(qǐ)业对项目的整体(tǐ)发展脉络有清晰的(de)认识(shí),能做到通过自身能力或整合资源(yuán),实(shí)现(xiàn)项目(mù)的(de)建(jiàn)设管理和(hé)后期运(yùn)维,无(wú)明显(xiǎn)的业(yè)务短板。

      (2)工程(chéng)集(jí)成化管(guǎn)理能力,即整(zhěng)合业务资源和(hé)专业能力,实现项目组织(zhī)、管理、经济、技术等(děng)全方位一体化,这要(yào)求(qiú)拟开展(zhǎn)全过程咨询的设计院至(zhì)少具备上述(shù)的综合业务资源的(de)整合和引领(lǐng)能力(lì)。

      (3)问题(tí)多方(fāng)案解决(jué)能力,通过多种方式,实(shí)现(xiàn)为客户需(xū)求提供局部或整体的多种解决(jué)方案的能(néng)力。

      结合以上三个(gè)特点,可以看出全过程咨询模(mó)式(shì)在业务开展之初就(jiù)对牵头企业提出了综合(hé)统筹(chóu)管理(lǐ)的要求,在项目(mù)推进的过程中不断考验(yàn)牵头企(qǐ)业的项目管理能力(lì)和(hé)资源整合能力;作(zuò)为工程项目开展过程的上游和业务价值链的优势(shì)环节,设计院开展全过程咨询业(yè)务具备天(tiān)然优势,但受(shòu)限于(yú)原有业务对应的组织结构和(hé)管理(lǐ)层级(jí),其(qí)组织管(guǎn)理(lǐ)能力相对于部分施工企业还有(yǒu)进一步提升的空间。

      从业(yè)务进程来看(kàn),受限于多数设计院自(zì)身(shēn)的规模,全过程(chéng)咨询业(yè)务的开(kāi)展,在初期更多的是围绕特定(dìng)业(yè)务产品的整个链(liàn)条(tiáo)展开,通过(guò)特定产品的堆叠最终实现(xiàn)对应业务模块的(de)综合(hé)服务能力,从而实现相应(yīng)行业全过程咨(zī)询服(fú)务能力的基本覆盖。

      为了方(fāng)便讨论,笔者从一个特定行业、特定产品的全过程(chéng)咨询服务开始(shǐ)讨论。业务模式的(de)变化(huà)是企(qǐ)业战(zhàn)略意志的(de)重要体(tǐ)现(xiàn),全过程咨(zī)询服务的发展过程必然对应(yīng)着企业组织结(jié)构的变动和战略发(fā)展(zhǎn)思路的改变。受限(xiàn)于篇幅(fú),本文只讨(tǎo)论组织结构的“变”与“不变”。

       2 
      设计院组(zǔ)织结构的“变(biàn)”

      “变(biàn)”的因素,可以从三个(gè)维度来看。

      第一个(gè)要“变”的(de)因素(sù)是开展全过程咨询对应的业务单元增加,要对项(xiàng)目的全环节(jiē)要(yào)素进行考(kǎo)量。全环节要素一般包括设(shè)计(jì)咨(zī)询(xún)、招标代(dài)理、勘察、设计、监理、造价(jià)、项目管理(lǐ)等实(shí)际要素,结合设计院的当前业务条(tiáo)线,进行要素(sù)在全(quán)过(guò)程链条上的(de)查漏补缺,实现业务(wù)要(yào)素的整合补(bǔ)全。除了业务链(liàn)条要(yào)素的整体梳理,还需要强化业务整合能力的(de)抓(zhuā)手建设,完善(shàn)业务引领(lǐng)单元搭建,确(què)立引领(lǐng)单元在全(quán)过程咨询中(zhōng)综(zōng)合管理(lǐ)的业务统领地位。

      第二个要“变”的要(yào)素是在(zài)完成全过程咨询业务机构搭建的基础上,完成整(zhěng)体(tǐ)组织结构的对应变动在当(dāng)前黑天鹅频发的市(shì)场环境下,设计院组织形式伴(bàn)随业务专业化与多元化进(jìn)程越发多元,小(xiǎo)型设计(jì)院以(yǐ)直线型(xíng)组织为主(zhǔ),大中型(xíng)设计院在(zài)形式上以职(zhí)能型组织(zhī)和事业部型组织形式为主,少数设计院在(zài)尝试矩阵(zhèn)型组织和(hé)多(duō)维立体型组织。作为新推出的全过程咨询业务模式,企业需(xū)要(yào)考(kǎo)虑新设立的业(yè)务单(dān)元如何(hé)与组织实现适应性发展,可(kě)以借(jiè)此机(jī)会(huì)再次推动组织变革,通(tōng)过建立客户平台结构、内部任务市(shì)场、网状评(píng)价关系的形式,形成(chéng)客户(hù)导向(xiàng)的设计(jì)院组织形式。

      第三个要“变”的(de)因素是在完成组织变革的基础(chǔ)上,进一步细化职权以(yǐ)及对应人员再培训。在职权划分上以标准(zhǔn)化项目(mù)推进流程为重要指(zhǐ)引(yǐn),明确各组织单元的定(dìng)位,强化部(bù)门之间的协作以(yǐ)及对于业务的支撑力度,大中(zhōng)型设(shè)计(jì)院应该在明确(què)各(gè)组(zǔ)织(zhī)单元前、中、后台定位的前提下(xià),细化权责内容。同时(shí)还要清醒地认(rèn)识到(dào)企(qǐ)业的执行动(dòng)能是人力资源这一核心要(yào)素。人力资源是一(yī)项重(chóng)要(yào)的竞(jìng)争资源,设计院(yuàn)要强化(huà)人才(cái)培训机制,从业务人员、技术(shù)人员、运营人员三(sān)大维度对组(zǔ)织调整、权(quán)责变化实(shí)施强化(huà)培训。

      组织结构的变动是一(yī)个(gè)复杂的过程,在推进全过(guò)程咨询业务对应的组织结构的构建(jiàn)过程(chéng)中,要考虑外部环(huán)境的易变性、不(bú)确定性、复杂性和模(mó)糊性,又要充分结合内部的资金、物料和人(rén)力等(děng)资源,实现设计院全过程咨询的业务能力匹配。

      推行全过程咨询业务模式的过程也是设计院面对(duì)不确定性的过程,在此过程(chéng)中,设计院要在具体层(céng)面对组织结(jié)构进行(háng)微调,以变化应对变化,提高(gāo)对变(biàn)化的适应性,实现在变化中积极发展。

       3 

      设计院组织结构的“不(bú)变(biàn)”

      推进全过(guò)程咨询,在对应的组织结构变动中有三个(gè)点是“不变”的(de)。

      第一个“不变”的点是围(wéi)绕业务战略为核心组织设(shè)计思(sī)路。全过(guò)程咨询业务作(zuò)为一项较新(xīn)的业(yè)务模式,制定好发展战略对于(yú)业务的发展而言具有(yǒu)重要的(de)指导意义,作为战略意(yì)志的执行保障,公司的组织结构要围绕战(zhàn)略意图(tú)进行深化(huà),从而实现战(zhàn)略、组织与业务模式的有机统一。

      第二(èr)个“不变”的点是清(qīng)晰的(de)组织结构。清晰的(de)组织结构源于组织单(dān)元的(de)明确定位,定位清晰要(yào)求对(duì)组织单元进(jìn)行有逻辑的归口(kǒu),比(bǐ)如从快速响应和满足客户个性需求的角(jiǎo)度来划分组织(zhī)前台,从快(kuài)速组件(jiàn)化(huà)和模块化解决(jué)共性(xìng)需(xū)求、完成信息提炼的角(jiǎo)度来划分组织中台,从内部基础建设(shè)和支撑服务的角度来划(huá)分组织(zhī)后(hòu)台(tái)。划分的角度可以明显不(bú)同,但(dàn)要实现逻辑的闭环且能(néng)辅助战略和业务(wù)实现(xiàn)落(luò)地发展。

      第(dì)三个“不变(biàn)”的点是(shì)需(xū)要考虑组织结构实现的现实条件。企业可以从三个维度进行分(fèn)析,考虑当前(qián)的(de)财务资(zī)源、生产资(zī)源、人力资源是否能够支撑组织的有效运作。首(shǒu)先,从财务资源来看,为实现全(quán)产业(yè)链的业务咨询能力,企业所需的资金来源是否能够通过自(zì)我造血之外的方式实现(xiàn)?面对不确定的(de)业务(wù)发展进程,企业从外部获得(dé)资金支持的能力至关重(chóng)要。第二,企业(yè)为(wéi)达到全过程咨询的业务能力(lì),所需业(yè)务资源的(de)产能或供给能力将成为发展优势或是抑(yì)制发(fā)展的限制性因素,因此设计院在搭建(jiàn)组织结(jié)构时(shí),需明(míng)确自身(shēn)对资源的获取能力(lì),在有明显短(duǎn)缺的地(dì)方,通过积极构建高效的集采(cǎi)体(tǐ)系来解(jiě)决(jué)重要业(yè)务资源短(duǎn)缺的问题(tí)。第三,企业还(hái)需考虑能让组织有效运作的人力资源(yuán)的需求情况,多数企业的战略规划和组(zǔ)织结构本身(shēn)并无问题,但在执行层面的结(jié)果却相差甚远,一个重要(yào)的原因就是在战(zhàn)略和执行两个(gè)层面都忽(hū)视了人力资(zī)源管理(lǐ)。

      设计院(yuàn)在开展全过程咨询(xún)业务时(shí),需对(duì)组织结构进行调整,应以(yǐ)“不(bú)变”的因素为前提,以“变”的因素为指引,以此来搭建适合企业自身(shēn)发展的组(zǔ)织结构。


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      更新时间:2025-07-17 18:43 来源:yanan.0851.yichang.xinxiang.zz.pingliang.ww38.viennacitytours.com